档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史,世代相传,浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。
档案室作为医院基础的信息部门,为医院的规划、建设和管理等提供了重要的历史依据,我院内的大多数文书档案均保管于此。近日,我院党政部从制度与人员两方面入手,建立科学的档案管理体系,建立健全档案管理制度,以达到支持院内各项管理及职能工作的目的。
通过完善档案的保管、保密、归档、鉴别制度,规范职工档案使用流程,凡事有章可循才能促进档案管理工作有序推进。日常工作中做到及时收集、补充、更新和完善档案材料,使医院各项合同文件不丢失、不积压,保证信息的准确性、唯一性、保密性,所有年度文书汇总划分明确、排列有序、条目清楚。
管理是手段,利用是目的。同时明确档案管理人员职责,安排科室人员定期整理档案室,按照流程对全院各科室提供合同、证件、各类资料查阅、复印等相关服务,积极发挥档案利用目的,提高各科室工作效益。
供稿:乔普新
排版:黄欢
编辑:胡茜
审核:韩琳 李富军